Kerkenbeleidsplan uitvoeren
Je hebt een kerkenbeleidsplan. Maar hoe rol je dit plan nu uit? Participatie en samenwerking zijn in dit proces het codewoord. Met de volgende 4 stappen kom je van plan tot uitvoering.
2. Betrek de lokale gemeenschap
Veel mensen voelen zich verbonden met het kerkgebouw in hun buurt. Betrek daarom zo veel mogelijk mensen in de zoektocht naar een nieuwe toekomst voor je gebouw. Niet alleen de parochianen, maar ook buurtbewoners, verenigingen, de school en zelfs de professionele sector. Participatie is de rode draad in dit proces!
Door veel mensen bij het project te betrekken, verhoog je de slaagkansen. Je kan je keuzes achteraf makkelijker duiden. Je zal verstelt staan van de hogere kwaliteit van inhoud, visie, ideeën en argumenten. Daarnaast zet het betrekken van de buurt ook iets in beweging. Je brengt een dynamiek op gang die het project ten goede komt.
Hoe pak je dat aan?
Je kan de bevolking op verschillende manieren bevragen: participatiesessies, een online enquête, een ideeënbus, ga in gesprek met betrokkenen ... Tijdens zo'n proces breng je alles zo goed mogelijk in kaart. Zo vermijd je onvoorziene problemen op het einde van de rit. Pols in de bevraging naar:
- Ideeën rond de herbestemming van het gebouw
- Welke noden zijn er in de gemeente?
- Welke beheersovereenkomsten en -mogelijkheden zijn er?
- Interessante partners
- Financiële middelen
- Engagement bij de uitvoering van het project
- ...
Communiceren! Communiceren!
Breed communiceren geldt als voorwaarde om aan participatie te doen. Mobiliseer de gemeente en de wijk! Probeer ook hier samen te werken met de gemeente en verschillende organisaties. Misschien heeft de lokale jeugdvereniging wel een idee voor een ludieke campagne? Mogelijke kanalen die je hiervoor kan gebruiken:
- Lokale editie Kerk&Leven
- Gemeentelijk infoblad
- Posters in de kerk en gemeente
- Lokale krant en radio
- Flyeren op de markt
- ...
We hebben een plan. Wat nu?
Je hebt zo veel mogelijk mensen bevraagd? Alle input en argumenten verzameld? Maak je beslissingen dan kenbaar! Waarom heb je voor dit idee gekozen en niet een ander? Wat waren de criteria? Wat zijn de argumenten voor én tegen? Breng iedereen die meewerkte en input gaf op de hoogte van je beslissingen. Zo zorg je ervoor dat iedereen het gevoel heeft dat zijn/haar inbreng serieus werd genomen. Je kan hier ook een oproep aan koppelen om verder te werken aan de uitvoering van het project.
Nu je iedereen bevraagd hebt, ligt er één of liggen er meerdere plannen op tafel. In de volgende stap ga je de haalbaarheid van het plan onderzoeken.